Le secteur de la gestion des infrastructures du ministère de l’Éducation est en évolution afin de mettre en œuvre les meilleures pratiques qui vont contribuer à l’amélioration du taux de réussite scolaire. La présentation aura comme trame de fond les opportunités de collaboration entre les différents acteurs du réseau scolaire et le secteur de la gestion des infrastructures du MÉQ. Que ce soit en matière d’amélioration de l’état et d’entretien des bâtiments, de gestion des projets, de transactions immobilières ou autres, il faut s’assurer que les mesures mises en place et le soutien disponible répondent aux besoins réels. Un résumé des principaux dossiers en cours et à venir sera présenté, suivi d’une période d’échanges.

À la fin de cette formation-coaching, le participant sera en mesure de prendre le recul nécessaire pour mieux se positionner face aux différents changements à venir, d’appliquer les étapes d’un processus de mise en place d’un changement réussi, de prendre le pouls de son équipe et de mobiliser son équipe tout en composant avec les contraintes liées au contexte actuel.

Les participants pourront partager leurs défis et s'approprier les bonnes pratiques qui leur seront présentées. Ils seront également en mesure de :

• Comprendre les impacts de l’environnement VICA dans lequel nous évoluons et l’importance d’apporter des changements en continu;
• S’approprier le changement afin de percevoir l’ensemble de ses composantes et ainsi réussir son implantation;
• Prendre du recul face à sa propre capacité d’adaptation en tant que gestionnaire pour pouvoir favoriser celle de son équipe;
• Connaître et appliquer les grandes étapes d’une gestion de changement (p.ex., phases de préoccupations, partage de la vision du changement, clarification du changement souhaité, annonce du changement, plan de communication, lancement de l’implantation, etc.);
• Fournir un cadre optimal à partir d’un changement concret amené par le gestionnaire (guide pratique étape par étape);
• Identifier ce sur quoi le gestionnaire a du contrôle face aux contraintes actuelles pour faire émerger des actions à mettre en place;
• Composer avec le manque de ressources en favorisant une approche humaine du changement, pas-à-pas;
• Prendre le pouls de l’équipe pour mieux l’accompagner dans le changement (stratégies des réservoirs d’énergie).

Jérémy contribue depuis longtemps au développement de mobiliers contemporains, mais depuis quelques années s’implique plus spécifiquement dans les études portant sur les mobiliers scolaires. Il travaille avec Lab-École et l’Université Laval à revoir une offre de services plus adaptée et diversifiée, produite au Québec. Alors, qui peut mieux exprimer ce but avoué de toutes les parties : actualiser les mobiliers, s’assurer d’une meilleure ergonomie, d’une production élargie, d’un achat local possible et à meilleurs prix.

Deux confrères ingénieurs travaillant dans des firmes différentes qui s’allient pour présenter cette nouvelle certification de bâtiment visant la réduction de carbone. Deux ingénieurs passionnés qui représentent bien leur profession et une vision positive de ce qui peut être fait, ensemble, dans le domaine scolaire en matière de développement durable, d’innovations, d’une conception plus intégrée avec toutes les disciplines de la construction, en vue d’une efficacité énergétique réelle, et pas seulement sur papier… Deux écoles qui ont choisi de faire école dans le domaine! Deux constructions récentes qui vous permettront de découvrir la certification Carbone Zéro soit l’Académie St-Anne et l’école Curé-Paquin.

Cette conférence invite les cadres à porter une attention grandissante à considérer la cohabitation intergénérationnelle avec une volonté de concilier les valeurs verticales (hiérarchie, engagement, loyauté, défi, objectif commun, performance, rentabilité, structure, longue durée, conditions objectives, satisfaction du groupe) et les valeurs horizontales (réseaux, ambiance de travail, équilibre famille-travail, rencontres informelles, leadership partagé, temps libre, mobilité, flexibilité, bien-être, courte durée, conditions subjectives, satisfaction de l’individu). La croisée verticale horizontale est tout d’abord un symbole de gravitation ou d’équilibration. Du côté de la verticalité, elle constitue le prototype de toutes les valeurs de stabilité. À la verticalité potentielle de conscience s’oppose l’horizontalité dans le multiple, la dispersion, l’instabilité. La croisée verticale et horizontale constitue fondamentalement le symbole de l’attention, de la vigilance, de la mobilité et de la diversité.

Dans un contexte où nous sommes tous acteurs dans la lutte contre les changements climatiques, Hydro-Québec reconnaît le rôle pivot des gestionnaires d’établissements scolaires dans la transition vers une économie sobre en carbone. Notre offre rémunère non seulement les efforts en efficacité énergétique, mais propose aussi des options tarifaires qui reconnaissent les efforts de diminution de puissance lors des moments où notre réseau est le plus sollicité.

Cette clinique vous permettra de constater qu’Hydro-Québec est un partenaire d’affaires incontournable afin de mettre de l’avant des projets économiquement viables et respectant les objectifs du PÉV 2030.

La détermination des besoins tout comme les obligations de transparence et d’équité envers les contractants sont des principes fondamentaux de la LCOP que doivent respecter les responsables des acquisitions dans les organismes publics. Mais est-ce toujours simple? Malheureusement pas.

La présentation a pour objectif d’identifier certaines situations qui touchent à l’un ou l’autre de ces principes fondamentaux et qui sont rencontrées par les responsables des acquisitions, de manière à dégager la meilleure façon de faire, celle qui soit la plus optimale aux égards aux règles applicables et aux impératifs de vos fonctions.

Seront notamment abordés : les incontournables de l’analyse des besoins (points à aborder, éviter la surenchère, produit spécifié, équivalences), les pièges à éviter et les précautions à prendre lors d’échanges avec les contractants potentiels (règle d’éthique, conflits d’intérêts, discussions, rencontres et visites de site).

Venez vivre l’expérience d’une nouvelle formation interactive des plus dynamiques intitulée : « Cadres sous pression ».

Cette formation à caractère pratique mise sur une approche participative et innovatrice qui :

• Utilise en guise de « déclencheurs » des capsules vidéo qui reproduisent des situations réelles de gestion proposées par des gestionnaires des centres de services scolaires;
• S’apparente à un groupe d’échange et de partage accompagné par un animateur expérimenté;
• Amène les gestionnaires à bénéficier de la richesse d’une réflexion de groupe;
• Assure une transférabilité des apprentissages;
• Développe les habiletés de gestion face à des situations récurrentes ou à de nouvelles situations;
• Favorise d’abord et avant tout la mise en pratique.

Lors de cette formation, la mise en situation portera sur le défi de gestion suivant : la gestion des conflits.

Venez vivre l’expérience d’une nouvelle formation interactive des plus dynamiques intitulée : « Cadres sous pression ».

Cette formation à caractère pratique mise sur une approche participative et innovatrice qui :

• Utilise en guise de « déclencheurs » des capsules vidéo qui reproduisent des situations réelles de gestion proposées par des gestionnaires des centres de services scolaires;
• S’apparente à un groupe d’échange et de partage accompagné par un animateur expérimenté;
• Amène les gestionnaires à bénéficier de la richesse d’une réflexion de groupe;
• Assure une transférabilité des apprentissages;
• Développe les habiletés de gestion face à des situations récurrentes ou à de nouvelles situations;
• Favorise d’abord et avant tout la mise en pratique.

Lors de cette formation, la mise en situation portera sur le défi de gestion suivant : la gestion des conflits.

Cet atelier se veut une revue des plus récentes conceptions et constructions qui ont été réalisées par nos membres (dont les guides de conception) et par les différents comités qui ont œuvré à la révision des fonctionnalités et des techniques requises pour se donner de meilleures écoles. La vision qui a guidé tous ces intervenants : répondre à long terme aux besoins de la société et permettre aux élèves d’être éduqués, qualifiés et de socialiser dans un environnement stimulant, sain, sécuritaire et innovant. Il s’agit donc de faire l’état des lieux, cinq ans après la création de ce mouvement de réflexion initié par de nombreux membres de notre commission professionnelle en collaboration avec les représentants du ministère. Un état des lieux critique et positif, à la lumière des enjeux et des contraintes des deux dernières années, pour inspirer des actions dont bénéficieront toutes les écoles du Québec.

La qualité de l'air dans les environnements de travail est une notion de plus en plus abordée tant par les propriétaires d'immeubles que par les occupants, et la pandémie a accentué encore davantage cette préoccupation légitime.

Or, la propreté des systèmes de chauffage, de ventilation et de conditionnement d'air (CVCA) qui desservent les bâtiments joue un rôle crucial en la matière. La présence excessive de poussière et de débris dans les conduits de ventilation et dans l'unité centrale peut en effet avoir un impact négatif sur la qualité de l'air intérieur et être source de contamination. Un autre facteur fondamental est l'état fonctionnel des systèmes de CVCA. Ainsi, des volets endommagés, des grillages aviaires manquants, des filtres mal ajustés, entre autres, peuvent engendrer des problèmes de qualité d'air intérieur.

Dans ce contexte, les occupants pressent les gestionnaires immobiliers d'agir. Ces derniers font face à de multiples propositions émanant de divers types d'entreprises. Ils ont du mal à faire un choix éclairé dans la mesure où ils ne disposent que de peu d'informations sur les méthodes reconnues permettant de juger notamment du niveau d'empoussièrement d'un système ainsi que des actions requises.

Voici la liste des sujets qui seront abordés lors de la clinique :

INSPECTION DES SYSTÈMES DE CVCA

▪ Évaluation du niveau de salubrité des systèmes de CVCA;
▪ Exigences normatives et légales à respecter;
▪ Critères qualificatifs de la main-d'œuvre selon les travaux à mener;
▪ Présence de contaminant, échantillonnage et analyse (amiante, moisissures, autres).

FRÉQUENCE D’INSPECTION ET D’ENTRETIEN DES SYSTÈMES CVCA

▪ Règlementation, lignes directrices et normes;
▪ Fréquence de nettoyage des conduits et des composants;
▪ Gestion des travaux (étude budgétaire, devis technique, appel d’offres, surveillance, etc.);
▪ Procédures adaptées au niveau de salubrité ou de contamination.

PROGRAMME D'INSPECTION ET D'ENTRETIEN DES SYSTÈMES DE CVCA

▪ Objectif général;
▪ Gestion des niveaux de salubrité et des contaminants

Cet atelier a pour but de présenter les dernières nouveautés en matière de marchés publics et d’amener les participants sur certaines réflexions dans l’application du cadre législatif et règlementaire.

La COVID-19 a eu des impacts majeurs sur vos organisations, tant au niveau de vos ressources humaines que sur vos acquisitions, les outils offerts par les marchés publics vous ont-ils permis de pallier à vos obligations ? Une occasion de faire un rappel de ces outils et de répondre à vos interrogations.

La création du Centre d’acquisitions gouvernementales, ses impacts sur vos organisations et sur de nouvelles opportunités.

Des modifications règlementaires en préparation afin de répondre aux recommandations de la Commission d’enquête sur l’industrie de la construction, des nouvelles règles au niveau de la transparence.

Venez vivre l’expérience d’une nouvelle formation interactive des plus dynamiques intitulée : « Cadres sous pression ».

Cette formation à caractère pratique mise sur une approche participative et innovatrice qui :

• Utilise en guise de « déclencheurs » des capsules vidéo qui reproduisent des situations réelles de gestion proposées par des gestionnaires des centres de services scolaires;
• S’apparente à un groupe d’échange et de partage accompagné par un animateur expérimenté;
• Amène les gestionnaires à bénéficier de la richesse d’une réflexion de groupe;
• Assure une transférabilité des apprentissages;
• Développe les habiletés de gestion face à des situations récurrentes ou à de nouvelles situations;
• Favorise d’abord et avant tout la mise en pratique.

Lors de cette formation, la mise en situation portera sur le défi de gestion suivant : la gestion des employés à défis.

Venez vivre l’expérience d’une nouvelle formation interactive des plus dynamiques intitulée : « Cadres sous pression ».

Cette formation à caractère pratique mise sur une approche participative et innovatrice qui :

• Utilise en guise de « déclencheurs » des capsules vidéo qui reproduisent des situations réelles de gestion proposées par des gestionnaires des centres de services scolaires;
• S’apparente à un groupe d’échange et de partage accompagné par un animateur expérimenté;
• Amène les gestionnaires à bénéficier de la richesse d’une réflexion de groupe;
• Assure une transférabilité des apprentissages;
• Développe les habiletés de gestion face à des situations récurrentes ou à de nouvelles situations;
• Favorise d’abord et avant tout la mise en pratique.

Lors de cette formation, la mise en situation portera sur le défi de gestion suivant : la gestion des employés à défis.

Nous connaissons tous les travaux réalisés dans le cadre des projets Lab-École et le bénéfice qui en a été retiré pour l’amélioration possible de notre parc immobilier. Ces projets ont marqué notre imaginaire collectif, ont embrasé l’opinion publique, ont relevé le discours et l’argumentaire pour une vision rafraîchie de ce que nous voulons comme écoles, comme milieux de vie pour nos enfants, dans nos villes et dans nos villages. Il est aussi temps de revoir ensemble ce que ces projets apportent de nouveautés, d’enjeux d’occupation, de changement d’habitudes de vie, de contraintes d’entretien. Cet exercice se veut positif et réaliste. Ce regard critique vise à profiter des bonnes idées, à en corriger certains aspects peut-être pour poursuivre l’exploration et l’amélioration des concepts, à intégrer dans nos autres travaux ce qui sera possible. À faire en sorte que ces constructions d’exceptions puissent profiter au plus grand nombre.

Pour initier le mouvement, pour faciliter les changements, pour savoir par où commencer, il faut souvent aller voir ailleurs. C’est ce que nous offre M. Déry avec cette présentation de ce qui se fait actuellement de mieux dans le respect et une volonté de développement durable au niveau fédéral, pour la gestion d’un immense parc immobilier, mais aussi pour la conception des nouveaux bâtiments.

Teams est une plateforme de collaboration qui nous donne accès à nos applications de bureautique, nos fichiers, notre outil de vidéoconférences et plusieurs logiciels qui nous aident à être organisés, structurés et d’excellents collaborateurs. À la fin de cette conférence, vous aurez dix habiletés supplémentaires qui vous aideront à être non seulement plus confortable dans Teams mais surtout, plus efficace. Fini la perte de temps à chercher vos fichiers, fini les réunions qui se perdent dans votre espace de clavardage, et fini les notes éparpillées partout dans Microsoft 365. Vous êtes prêts à apprendre? On se voit à la conférence!

L’environnement interne et externe des organisations contemporaines est complexe et exige une adaptation constante. Les gestionnaires doivent s’adapter et s’ajuster pour faire face aux nombreux défis qu’entraînent les bouleversements démographiques, technologiques et économiques. Parmi ceux-ci figurent les enjeux d’attraction et de fidélisation du personnel dans un contexte de pénurie grave de main-d’œuvre. Comment favoriser le désir des personnes de se joindre à votre entreprise? Cette problématique est certainement centrale en ce moment pour plusieurs organisations et le sera pour les années à venir. Les remèdes ne seront malheureusement pas faciles et exigeront davantage pour les organisations que de simples changements cosmétiques en surface. Les besoins des membres du personnel évoluent, ainsi que l’équilibre des pouvoirs entre le personnel et la direction, ce qui forcera les organisations et particulièrement les gestionnaires à mieux comprendre ces besoins et surtout à mieux y répondre. Un de ces besoins est clairement celui de se sentir reconnu, valorisé et respecté dans son milieu de travail. Ce sentiment de reconnaissance contribue activement à une meilleure santé psychologique au travail tout en favorisant l’engagement et la fidélisation de ceux et celles qui la ressentent. Les organisations ne peuvent plus ignorer ce besoin crucial afin d’assurer, carrément, leur survie.

Il était une fois, un rêve éveillé fait par une équipe d’illuminés qui remettait tout en question!
Cette école, c’est le résultat de recherches accomplies tant au niveau de l’impact du milieu physique sur la réussite scolaire, qu’une illustration éloquente que les systèmes et les techniques de construction doivent se renouveler, évoluer, s’adapter, proposer de nouveaux concepts et parfois revenir à ce qui marchait avant. Ils ont donc décidé de déconstruire pour mieux construire! Et ils ont bâti leur école. Ils ont occupé leur école. Ils sont fiers de leur école. Mais tout nouveau projet ne se réalise pas sans heurts, sans provocation, sans discussion et sans remise en question. La directrice de l’école explique dans l’humour la réalité de l’intégration d’une nouvelle école, basée sur des façons moins traditionnelles d’occuper l’espace, d’enseigner, de circuler, d’y manger et d’y jouer. La pandémie a accéléré la mise en place de certaines manières d’y vivre. Cette présentation se veut le pont entre nos services des ressources matérielles et les réalités de l’équipe-école pour une meilleure compréhension mutuelle.

La cour d'école : un milieu de vie où l'enfant passe un temps précieux!

Saviez-vous que la cour d'école est le principal lieu où surviennent la majorité des blessures répertoriées à l'école? L'accès à une cour d'école saine, bienveillante et sécuritaire est le défi de toutes les écoles. Durant cet atelier, nous aborderons les conditions gagnantes pour assurer la sécurité des élèves et des adultes dans la cour.

Nous verrons ensemble comment l'aménagement de la cour d'école est beaucoup plus qu'un simple aménagement!
Quelles sont les tendances actuelles en lien avec l'aménagement des cours d'école? À quels équipements doit-on penser pour les maternelles 4 ans? Voici quelques questions auxquelles vous trouverez réponse en plus de quelques pistes d'action.

Le Centre d'acquisitions gouvernementales, ci-après le CAG, convient de participer à un atelier d'échange avec les congressistes pour répondre à une série de questions en lien avec les activités du CAG. La franchise et la transparence seront de rigueur lors de cet exercice.

Les questions seront proposées par la commission professionnelle des approvisionneurs. Nous pourrons aussi abordé des sujets comme l'utilisation du LAC, pourquoi des prémandats, comment compléter des prémandats et des mandats du CAG, échanger sur de nouveaux dossiers, etc.

(Version locale) Prérequis : ordinateur portable avec Outlook et OneNote

Lors de cet atelier, vous aurez l’occasion d’explorer Outlook et OneNote d’une tout autre façon. Vous apprendrez à utiliser le potentiel collaboratif d’Outlook et OneNote afin d’optimiser certaines tâches de votre quotidien. Vous explorerez notamment :
• La gestion des tâches dans Outlook et à partir de OneNote;
• L’insertion de réunions Outlook dans OneNote;
• Envoyer des notes par courriel depuis OneNote;
• Envoyer un courriel à OneNote à partir d’Outlook;
• Et plus encore!

Présenter Microsoft 365 avec dynamisme c’est possible! Notre formatrice Sabrina Villeneuve saura vous captiver tout au long de cet atelier.

Camille et Julie présenteront une approche étroitement développée avec les différents services d’un centre de services scolaire, et ce, afin d’exploiter l’aménagement physique des classes pour faciliter la mise en place de différentes approches pédagogiques et mieux répondre aux besoins des élèves. Elles définiront les typologies d’aménagements, les mobiliers, la flexibilité ou la polyvalence offerte par ces installations différentes, le bénéfice pour les élèves dans le contexte du plan d’engagement vers la réussite éducative. Elles insisteront sur les conditions à mettre en place pour favoriser l’apprentissage de ces milieux de vie différents, l’intégration positive de nouvelles pratiques, l’acceptabilité sociale pour atteindre le succès escompté.

En 2022, 10 ans après le déploiement de son programme de qualité intérieur, le CSSDM a complété une première tournée. Tous les systèmes de ventilation du parc immobilier ont été nettoyés. Par cette présentation, le CSSDM partage son expérience.

Le programme de nettoyage des systèmes de ventilation représente un volet du PQAI du CSSDM. Nous aborderons différents aspects tels que la planification et la programmation des projets, la fréquence des nettoyages, l’échéancier et la priorisation établie, les coûts de projet, les prescriptions techniques, les défis tels que la réalisation de travaux en cohabitation, les activités et interventions connexes.

Comme une bonne qualité de l’air intérieur repose sur une multitude de facteurs, une approche systémique de la gestion de la qualité de l’air intérieur est nécessaire. À ce volet du PQAI s’ajoutent donc plusieurs autres interventions préventives et l’élaboration d’outils de références et communications visant l’adoption, par tous les occupants, des meilleures pratiques pour assurer un milieu sain et sécuritaire et une bonne QAI. Nous ferons un survol de ces autres interventions et vous partagerons nos pratiques mises en place.

La conception d'une aire de jeu inclusive dans un cadre scolaire débute par un appel d'offres qui a le fort souhait de répondre aux besoins de tous les enfants. Cet appel d'offres se doit d'être bien monté afin que les concepteurs puissent soumissionner un projet optimal. Nous aborderons ensemble ce qu'est une aire de jeu inclusive, ce que ça implique et les éléments importants à y inclure.

Avec sa forte personnalité, sa grande culture, son enthousiasme débordant et son humour débridé, Kim Thuy, conférencière, vous étonnera par ses propos. Depuis sa tendre enfance, sa vie passe sans cesse de rebondissement en rebondissement et ses échecs finissent toujours par se transformer en succès. Son truc? Son lâcher-prise. Kim a le fabuleux don de ne pas s’en faire avec la vie et de retourner toutes les situations à son avantage. Vous découvrirez en autres comment cet enfant « boat people » venu du Vietnam est devenu quelques années plus tard, une avocate chevronnée qui a même agi en tant que conseillère auprès du gouvernement vietnamien dans sa transition vers la démocratie. Ou encore, comment l’échec de son restaurant est devenu le tremplin pour sa carrière de romancière.
Nul doute que les propos de sa conférence et son histoire ne vous laisseront pas indifférent et vous donneront même envie de transformer vous aussi vos échecs en succès.