Inondations, tornade, pluies diluviennes, crises politiques, etc. Peu de politiciens ont eu à gérer autant de crises en si peu de temps. Dans cette conférence, Maxime Pedneaud-Jobin abordera les points suivants :
• Les caractéristiques qui définissent un bon leader en situation de crise;
• Une bonne organisation en situation de crise, c’est quoi?
• La gestion du risque, avant, pendant et après la crise;
• La Gestion de crise : les clés du succès.

Le Gouvernement du Québec a réitéré, au cours de la dernière année, que l’éducation est sa priorité. L’état des bâtiments scolaires est au cœur des préoccupations des différents intervenants dans le domaine de l’éducation depuis un certain temps déjà, mais aujourd’hui le Premier ministre indique lui-même que l’essentiel, c’est que les élèves et le personnel scolaire continuent d’avoir accès à des écoles sécuritaires avant tout.

La présentation et les ateliers visent à poursuivre et approfondir les discussions tenues au printemps dernier sur l’état du parc immobilier scolaire et à faire ressortir les enjeux, les préoccupations et les pistes de solutions en lien avec cette volonté commune de pérenniser l’accès à des bâtiments sécuritaires et d’en améliorer l’état.

Dans le cadre des rôles et responsabilités qui lui sont dévolus, le conseil de la CPSAÉ doit, , entre autres, favoriser des échanges au sein de la commission professionnelle pour mieux comprendre les enjeux et les préoccupations de ses membres et être en mesure de leur offrir un soutien adéquat. Cette table de discussion se veut donc un espace de collaboration où vous pourrez échanger avec vos collègues et nous faire part des dossiers chauds qui meublent votre quotidien. Au terme de cette activité, vous serez davantage à l’affût des problématiques vécues de la part de vos collègues, vous aurez sans doute élargi votre réseau de contacts et vous aurez permis au conseil de la CPSAÉ de mieux vous soutenir dans les mois à venir. C’est donc un rendez-vous à ne pas manquer!

L’exposition à la silice cristalline est une préoccupation majeure en matière de santé et de sécurité au Québec. La silice cristalline est un minéral naturellement présent dans de nombreux matériaux. L’inhalation de particules fines de silice peut entraîner de graves problèmes de santé chez les travailleurs exposés.

Le quartz, principale forme de silice cristalline, se trouve dans plusieurs matériaux : la brique, le mortier, le pavé uni, le béton, la roche et le granit, entre autres. Les travailleurs s’exposent aux poussières de silice cristalline lors d’activités de démolition, de perçage, de sciage, de meulage, de concassage, de ponçage et de balayage sur des matériaux en contenant.

SUJETS QUI SERONT ABORDÉS LORS DE LA CLINIQUE :
• Responsabilités et obligations de l’employeur en matière de prévention de l’exposition des travailleurs à la silice cristalline
• Changements réglementaires à venir le 28 avril 2024
• Contrôle à la source des émissions de silice cristalline et procédures à mettre en place sur les chantiers
• Programme respiratoire et essais d’ajustement

Lors de la présentation, nous présenterons la Politique d’électrification des véhicules du gouvernement du Québec, à savoir les obligations et le rôle du CGER.

Nous présenterons également des analyses concernant l’utilisation des véhicules électriques afin de démontrer l’efficacité et la capacité des véhicules électriques pour répondre aux besoins des organismes publics.

Finalement, nous exposerons le PIVER (plan d’intégration des véhicules et équipements roulants).

- Présenter le projet du PIVER à partir des analyses préliminaires jusqu’à l’adoption par le Conseil du trésor
- Présenter les avantages pour le gouvernement du Québec et pour les ministères et organismes publics du regroupement de la gestion de parc dans une unité centrale
- Présenter les rôles du CGER et des M/O du PIVER
- Présenter les principales étapes de l’intégration
- Présenter les échéanciers
- Période de questions

Apprendre à utiliser le cartable numérique OneNote en mode personnel, partagé et collaboratif.

Contenu OneNote :
• Brève présentation de OneNote et survol de l'interface.
• Qu'est-ce que OneNote?
• Vue d'ensemble des possibilités d'usages (notes audios, manuscrites)
• Confidentialité de vos notes sur le cloud
• Types d'utilisation : Animation de réunions, gestion de projets, gestion de dossiers clients, notes de cours, procédures, etc.
• Création d'un bloc-notes

Gestion des notes :
• Gérer les bloc-notes (survol rapide)
• La personnalisation et l'organisation de OneNote
• Prise de notes
• Mise en forme
• Rechercher et partager un bloc-notes
• Trucs et astuces

Les essentiels de Planner :
• Organiser les tâches au sein de votre équipe
• Créer votre plan
• Gérer vos tâches
• Visualiser les tâches selon des filtres ou des vues particulières
• Créer un plan à l'aide du Planificateur dans Teams
• Créer un nouveau plan dans le même groupe
• Utiliser le calendrier dans le Planificateur Microsoft
• Afficher le calendrier du Planificateur dans le calendrier Outlook

Dans le cadre de cet atelier, les participants vivront dans un premier temps une simulation inspirée d’un environnement industriel de fabrication de chaises typiques. Ils auront la chance d'expérimenter directement le processus, en voir la performance via des indicateurs, discuter des enjeux, gaspillages, problématiques et bénéficier de l’expertise d'un formateur expérimenté pour bonifier leur expérience et compréhension. Dans un deuxième temps, les participants seront sensibilisés sur l'histoire et les concepts majeurs du Lean. À travers les discussions avec le formateur, ils débuteront leur aventure de compréhension du Lean appliqué à leur environnement de travail concret. Ils vivront une deuxième simulation, toujours dans la fabrication de chaises, mais cette fois bonifiée avec les meilleures pratiques d'organisation du travail Lean.
L'atelier se terminera par une session de rétroaction interactive avec les participants où seront discutés les gains coûts-qualité-délais-humain du nouveau processus et les possibilités qu'offre le Lean dans leur réalité.

Cet atelier portera sur l'importance de la planification des 3 étapes clés pour des interventions réussies en maintien d'actif, en tenant compte des outils disponibles aux CSS : la planification des travaux pour l'ensemble du parc immobilier d'un centre de services scolaire; la planification par bâtiment; la planification de la réalisation des travaux. Les représentants de l'Association des architectes en pratique privée du Québec vous présenteront et discuteront avec vous de la plus-value de travailler avec des architectes pour planifier des interventions (faire des choix) qui optimiseront la qualité du bâti tout en tirant le meilleur parti des budgets disponibles dans l'objectif de répondre aux besoins des milieux et de favoriser la réussite scolaire.

La présentation sera inspirée d'exemples concrets dans le domaine scolaire et des parallèles seront faits avec d'autres secteurs comme le réseau de la santé et des services sociaux, par exemple.

Organisée autour de deux axes complémentaires, cette formation permet aux employeurs, gestionnaires et superviseurs de connaître leurs obligations en matière de santé sécurité au travail.
Le premier axe vous amènera à comprendre le concept de diligence raisonnable, les devoirs de l’employeur et de ses représentants, ainsi que les outils de gestion appropriés.
Le second axe vous aidera à développer l’engagement des individus, condition indispensable à une prise en charge active de la santé sécurité.
Enfin, vous verrez comment utiliser des moyens de contrôle et de mesure visant l’amélioration continue de votre performance en santé.

La lutte aux changements climatiques constitue le plus grand défi de notre génération. Les décisions prises aujourd’hui auront invariablement un impact dans cette lutte. Et si l’impact des décisions était favorable au climat?

La clinique proposée par GBI vous permettra de mettre en lumière l’impact carbone du parc immobilier des établissements scolaires. Des solutions pragmatiques et innovantes seront partagées avec vous afin d’orienter vos décisions vers des solutions permettant de décarboner le parc immobilier tout en arrimant les stratégies à un programme éducatif permettant d’initier le personnel et les élèves aux fondements de la lutte aux changements climatiques. Des mesures d’adaptation climatiques seront également mises de l’avant afin de réfléchir à la pérennité du parc immobilier.

Le CAG, par l’entremise de sa direction générale intersectorielle vient en renfort aux centres de services scolaires et commissions scolaires du Québec. Cette conférence vous permettra de découvrir comment le CAG peut faciliter vos acquisitions et obligations en lien avec ses acquisitions.

De plus, nous présenterons comment le CAG intègre les notions du PL 12 sur les processus contractuels.

Enfin, une portion de la conférence sera consacrée à la présentation du bulletin personnalisé de participation et sur le calcul des bénéfices réalisés par entente. L’atelier se veut interactif et les représentants du CAG vous permettront de poser vos questions en lien avec les sujets abordés.

Apprendre à utiliser le cartable numérique OneNote en mode personnel, partagé et collaboratif.

Contenu OneNote :
• Brève présentation de OneNote et survol de l'interface.
• Qu'est-ce que OneNote?
• Vue d'ensemble des possibilités d'usages (notes audios, manuscrites)
• Confidentialité de vos notes sur le cloud
• Types d'utilisation : Animation de réunions, gestion de projets, gestion de dossiers clients, notes de cours, procédures, etc.
• Création d'un bloc-notes

Gestion des notes :
• Gérer les bloc-notes (survol rapide)
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Les essentiels de Planner :
• Organiser les tâches au sein de votre équipe
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• Créer un plan à l'aide du Planificateur dans Teams
• Créer un nouveau plan dans le même groupe
• Utiliser le calendrier dans le Planificateur Microsoft
• Afficher le calendrier du Planificateur dans le calendrier Outlook

Dans le cadre de cet atelier, les participants vivront dans un premier temps une simulation inspirée d’un environnement industriel de fabrication de chaises typiques. Ils auront la chance d'expérimenter directement le processus, en voir la performance via des indicateurs, discuter des enjeux, gaspillages, problématiques et bénéficier de l’expertise d'un formateur expérimenté pour bonifier leur expérience et compréhension. Dans un deuxième temps, les participants seront sensibilisés sur l'histoire et les concepts majeurs du Lean. À travers les discussions avec le formateur, ils débuteront leur aventure de compréhension du Lean appliqué à leur environnement de travail concret. Ils vivront une deuxième simulation, toujours dans la fabrication de chaises, mais cette fois bonifiée avec les meilleures pratiques d'organisation du travail Lean.
L'atelier se terminera par une session de rétroaction interactive avec les participants où seront discutés les gains coûts-qualité-délais-humain du nouveau processus et les possibilités qu'offre le Lean dans leur réalité.

Les enjeux climatiques sont maintenant une réalité, nous avons tous été touchés par des évènements climatiques au cours de la dernière année et ça ne fait que commencer. L’utilisation de l’énergie de façon efficace est plus que jamais une obligation pour les gestionnaires de parc scolaire.

L’objectif de l’optimisation des performances énergétiques est donc d’avoir des procédés et installations qui consomment moins, mais qui fonctionnent mieux grâce à une meilleure exploitation de l’énergie consommée.

Concrètement, une exploitation énergétique efficace permet d’avoir le même service tout en utilisant moins d’énergie.

Quelle énergie doit-on utiliser, comment réduire nos GES et comment y arriver, quelles sont les solutions et par où commencer?

Est-ce possible de réduire nos coûts tout en réduisant notre consommation de combustible fossile? Le confort de nos bâtiments devient maintenant une réalité pour la réussite scolaire.

Toutes ces questions seront abordées de façon simple et précise.

Organisée autour de deux axes complémentaires, cette formation permet aux employeurs, gestionnaires et superviseurs de connaître leurs obligations en matière de santé sécurité au travail.
Le premier axe vous amènera à comprendre le concept de diligence raisonnable, les devoirs de l’employeur et de ses représentants, ainsi que les outils de gestion appropriés.
Le second axe vous aidera à développer l’engagement des individus, condition indispensable à une prise en charge active de la santé sécurité.
Enfin, vous verrez comment utiliser des moyens de contrôle et de mesure visant l’amélioration continue de votre performance en santé.

L’information est la base de nos connaissances, mais quel est l’impact lorsque celte connaissance implique du temps de recherche, du déplacement, de la recherche d’information par nos collègues, du temps changeable des fournisseurs et surtout la perte de temps à rechercher celte connaissance. Ouf, nous tournons déjà en rond et perdons en efficacités.

Voici une solution simple et économique, les photos 360 degrés qui peuvent contenir toutes les informations recherchées de nos actifs, nos emplacements, la disposition des locaux, etc. Cette clinique vous démontrera l’efficacité de gérer vos actifs à 360 degrés, sans aucun logiciel spécialisé et disponible au bout de vos doigts en quelques secondes sur vos équipements mobiles (ordinateur, tablette électronique, cellulaire et autre média).

Au centre des préoccupations et des besoins dans les projets de construction, l’échéancier des travaux permet au centre de services scolaire de planifier l’entrée des élèves dans des locaux neufs ou rénovés et à l’entrepreneur de prévoir les grandes étapes de son chantier.
La présentation vise à identifier et connaître les clauses à intégrer dans les documents d’appel d’offres et au contrat pour s’assurer du respect des délais, et les bonnes pratiques pour prévenir et vérifier les réclamations pour retard. La présentation permettra également de discuter des recours possibles du centre de services scolaire envers l’entrepreneur, dont l’application et la mise en œuvre des clauses de pénalités.

Venez vivre l’expérience d’une nouvelle formation interactive des plus dynamiques intitulée « SimulGestion ».

Cette formation à caractère pratique mise sur une approche participative et innovatrice qui :
• Utilise en guise de « déclencheurs » des capsules vidéo qui reproduisent des situations réelles de gestion proposées par des gestionnaires des centres de services scolaires;
• S’apparente à un groupe d’échange et de partage accompagné par un animateur expérimenté;
• Amène les gestionnaires à bénéficier de la richesse d’une réflexion de groupe;
• Assure une transférabilité des apprentissages;
• Développe les habiletés de gestion face à des situations récurrentes ou à de nouvelles situations;
• Favorise d’abord et avant tout la mise en pratique.

Lors de cette formation, la mise en situation portera sur le défi de gestion suivant : la prévention et le règlement des différends

En continuité avec l’atelier présenté au colloque des 3CP de 2023 ayant pour sujet la présentation d’école primaire nouvelle génération, cet atelier permettra de mettre en lumière les différentes étapes de réalisation des récentes écoles secondaires, de la conception à la construction. Il se veut une présentation du rôle et implication de nos membres ainsi que des autres partenaires dans la concrétisation de ces projets. Cette analyse relatera également les bons coups, les enjeux et les contraintes afin que tous en bénéficient pour leurs projets à venir.

L’Électrification des immeubles sans égard à la gestion de la pointe électrique n’étant pas réaliste, la décarbonation efficiente s’impose comme voie à suivre pour atteindre les cibles de la transition énergétique et les modalités d’exemplarité de l’État.

En collaboration avec la direction de l’expertise et de l’innovation du MÉQ et Hydro Québec, l’atelier vise à vous outiller afin de rencontrer les différents priorités et objectifs de façon conséquente dans le contexte énergétique actuel.

• Clarifier le contexte énergétique actuel et les cibles de décarbonation efficiente établies par le MELCCFP
• Établir un portrait de l’utilisation de l’énergie au sein du réseau des établissements scolaires
• Observer les tendances et prévisions vis-à-vis l’atteinte des différentes cibles énergétiques
• Identifier les opportunités à même les plans d’investissements, afin de contribuer aux efforts communs
• Valider les bénéfices d’une bonne stratégie de gestion de la puissance
• Orienter vos devis d’appels d’offres de professionnels pour tirer profit des appuis financiers offerts en EÉ
• Échanger sur des projets concrets réalisés par vos pairs

Rejoignez-nous en novembre prochain pour une conférence captivante qui changera votre perspective sur la gestion de vos bâtiments!

Pourquoi démolir un bâtiment suite à un dommage par l’eau, lorsque nous pouvons l’assécher? Cette question est au cœur de notre présentation, animée par Jessie Demers, directrice ventes et marketing chez « Assek Technologies ».

Au cours de cette clinique, nous explorerons la manière dont nous pensons à la durabilité des bâtiments. Découvrez comment notre technologie unique et brevetée, qui consiste à injecter de l’air directement dans les structures, peut non seulement éviter la démolition suite à un dommage par l’eau, mais aussi réduire considérablement les coûts, le temps de rénovation et les émissions de gaz à effet de serre.

Ce que vous apprendrez :
• Comment éviter la démolition coûteuse et préserver le patrimoine bâti tout en favorisant la durabilité;
• Les avantages écologiques de notre approche révolutionnaire pour la santé du bâtiment;
• Comment nos solutions de pointe, telles que les détecteurs de CO2 et de vapotage, améliorent la qualité de l’air intérieur et contribuent à un environnement plus sain pour les occupants.

Rejoignez-nous pour cette clinique incontournable et découvrez comment l’innovation technologique peut transformer la façon dont nous gérons nos bâtiments, tout en contribuant à la préservation de l’environnement. Inscrivez-vous dès maintenant pour garantir votre place et être à l’avant-garde de cette révolution dans le domaine de la gestion immobilière.

Venez vivre l’expérience d’une nouvelle formation interactive des plus dynamiques intitulée « SimulGestion ».

Cette formation à caractère pratique mise sur une approche participative et innovatrice qui :
• Utilise en guise de « déclencheurs » des capsules vidéo qui reproduisent des situations réelles de gestion proposées par des gestionnaires des centres de services scolaires;
• S’apparente à un groupe d’échange et de partage accompagné par un animateur expérimenté;
• Amène les gestionnaires à bénéficier de la richesse d’une réflexion de groupe;
• Assure une transférabilité des apprentissages;
• Développe les habiletés de gestion face à des situations récurrentes ou à de nouvelles situations;
• Favorise d’abord et avant tout la mise en pratique.

Lors de cette formation, la mise en situation portera sur le défi de gestion suivant : la démission en cours de probation.

À partir d’une visualisation sommaire de modèles types de bâtiments scolaires construits dans les dernières décennies, retour sur les processus de conception intégrée (PCI) mis en œuvre depuis 2016 au CSSMI, dont la réalisation d’une première école innovante : Domaine-Vert-Nord inaugurée à Mirabel en 2020. Partage des constats et appréciation du personnel et des élèves après deux années d’occupation dans ce modèle qui a intégré de façon anticipée quelques ajouts fonctionnels du plus récent programme du ministère ainsi que plusieurs des recommandations regroupées dans leur Guide de planification immobilière. Évolution du rôle et des implications du service des ressources matérielles dans ses engagements envers le PEVR par la mise en application des pratiques gagnantes constatées, entre autres, dans la méta-analyse du projet HEAD (Holistic Evidence and Design) de l’Université Salford-Manchester. Enfin, un bref survol des projets d’écoles primaires actuellement en chantier au CSSMI démontrant l’application du concept de regroupement modulaire de classes en « maisonnées ».

La conférence présente les étapes à franchir pour réaliser l’aménagement d’une cour d’école secondaire. Ainsi, l’architecte paysagiste propose diverses activités pouvant convenir en se basant sur la clientèle, le contexte du site et du milieu ainsi que le budget de l’école.

Le processus de conception est présenté dans le but de sensibiliser les décideurs aux informations requises pour réaliser le meilleur projet pour l’école.
Des exemples d’aménagement permettent de faire le lien avec les analyses et besoins. Parmi les exemples, on retrouve aussi les équipements incontournables et les classes extérieures, sujet d’actualité qui ouvre la discussion vers les tendances à venir.

Bien de l’eau a coulé sous les ponts depuis 2008, mais la LCOP est toujours d’actualité et suscite un intérêt des participants aux sessions de perfectionnement de l’AQCS.

Fin 2023, un bon moment pour faire un bilan de ces 15 dernières années, mais aussi de vous présenter les actualités au regard de notre cadre normatif en gestion contractuelle.

Lors de cette présentation, nous serons également en mesure de répondre à vos interrogations concernant ce cadre qui n’arrête pas de nous surprendre, mais surtout pour vous permettre d’échanger sur vos préoccupations, tant au niveau de l’application que de vos défis.

Ce sera aussi l’occasion de vous présenter l’état d’avancement des grands chantiers en cours ainsi que de certains sujets d’intérêt entourant les marchés publics.

Et comme toujours cet espace de collaboration se veut une chance d’avoir une conversation franche et sans artifice.

On ne connait pas le portrait réel ou actuel de la situation québécoise en matière de disponibilité des effectifs, alors que les environnements de travail deviennent de plus en plus exigeants et difficiles. De nombreux auteurs et chercheurs font état du fait que l’environnement de travail s’est dégradé, et semble poursuivre sa détérioration depuis fort longtemps. Évidemment, la pandémie a pu engendrer des remises en question ainsi que du désengagement et de la démobilisation du personnel en place, ce qui a pu avoir un impact sur le mouvement ou la disponibilité de la main-d’œuvre compétente. Par conséquent, de nombreuses questions se posent : Y a-t-il réellement une pénurie de main-d’œuvre? Nos organisations possèdent-elles la compétence et la capacité d’attirer et de recruter les bonnes personnes aux bons endroits? Ceci fait, ont-elles réussi à mettre en place les conditions qui permettent de les retenir et de contribuer au maintien de leur santé et mieux-être au travail? Autant de questions auxquelles nous tenterons de fournir des éléments de réponse, et certaines pistes de solution pour faciliter le quotidien des travailleurs et gestionnaires.

Lorsqu’on amorce la planification d’une rénovation-réorganisation d’une vieille école, on ne peut pas tout prévoir ni planifier. Il est nécessaire de faire preuve de leadership, de souplesse, d’ouverture et de créativité.

L’atelier tentera d’expliquer comment une équipe-école a vécu la transformation de son milieu de vie sur 3 phases. Chaque phase débutant avec les vacances d’été et se poursuivant jusqu’en novembre. Tout cela, en pleine pandémie!

Comment chaque phase a été teintée par la précédente. Et cela, autant au niveau de l’élaboration des infrastructures, que de la cohabitation ou du déménagement-réaménagement.

Nous soulignerons certains aspects à reproduire et d’autres non.

Au plaisir de vous rencontrer!

Les technologies numériques sont en train de transformer l’industrie de la construction et la gestion des actifs bâtis. Comment pourrait-on les mettre au service du parc immobilier existant ? Quelles sont les stratégies de la circularité les plus efficaces pour les écoles ? Comment rendre les espaces d’étude plus seins et motivants ? Cet atelier va présenter une panoplie d’innovations numériques et va amorcer une discussion sur les façons de les appliquer au sein des écoles au Québec en vue d’une prise de décision informée, d’une gestion améliorée et de l’épanouissement des élèves et des enseignants.

Le sujet de la conférence porte sur les murs végétalisés intérieurs et extérieurs. Le but sera de faire le tour des technologies disponibles, connaître leur fonctionnement et leurs besoins afin que les gestionnaires d'immobiliers des centres de services scolaires et des commissions scolaires aient tous les outils pour faire face à l'implantation de ces technologies dans le milieu scolaire.

Il sera aussi question de voir les opportunités et les avantages que donnent de tels aménagements, que ce soit environnemental que pédagogiques.

1. Présentation de La Ligne Verte : Toit vert
2. Mise en contexte de l'amélioration de l'environnement scolaire des dernières années
3. Les murs végétalisés
4. Conclusion et phase de questions-réponses

S’engager en faveur du changement entraîne inévitablement son lot d’obstacles et de défis. Forte de sa vaste expérience en mentorat et en accompagnement d’entraîneuse et d’équipes, Danièle Sauvageau partagera les stratégies les plus efficaces afin de conduire votre entourage à s’engager dans l’action.

Elle explique que, dans une organisation, le leadership peut prendre plusieurs formes et que chaque personne peut y contribuer. Elle démontre aussi pourquoi il est nécessaire d’accueillir le changement pour aller de l’avant.